Waar krijgt u mee te maken als u start als zelfstandig vrachtwagenchauffeur? Lees in dit stappenplan welke stappen u moet doorlopen. En welke regels voor u gelden.
Schrijf uw onderneming in bij KVK
U moet uw onderneming inschrijven in het Handelsregister van KVK. KVK geeft uw gegevens door aan de Belastingdienst. U hoeft uw onderneming niet apart bij de Belastingdienst aan te melden. Als de Belastingdienst bepaalt dat u btw-ondernemer bent, krijgt u uw omzetbelastingnummer en uw btw-identificatienummer (btw-id).
Haal uw examens voor beroepschauffeurs
Naast het rijbewijs C, moet u de code 95 op uw rijbewijs hebben. Zonder geldige code 95 mag u niet meer dan 12 uur per week voor uw werk (beroepsmatig) rijden. U krijgt de code 95 als u de basiskwalificatie voor beroepschauffeurs haalt bij het Centraal Bureau Rijvaardigheidsbewijzen (CBR). Die bestaat uit 2 theorie-examens bij het CBR en 2 praktijktoetsen bij een opleider.
Heeft u nog geen rijbewijs C?
Voor een rijbewijs C (vrachtwagen) moet u een theorie-examen en het praktijkexamen doen. Voor het rijbewijs CE (vrachtwagen met aanhanger) moet u nog een apart praktijkexamen doen.
Vraag een Eurovergunning aan
Gaat u bedrijfsmatig goederen voor anderen vervoeren? Dan moet u een Eurovergunning hebben als u in voertuigen gaat rijden met een laadvermogen van meer dan 500 kilo. Of in voertuigen met een maximum toegestaan gewicht van meer dan 2.500 kilo. U kunt de Eurovergunning aanvragen bij de Nationale en Internationale Wegvervoer Organisatie (NIWO).
Bekijk de video ‘Hoe vraag ik een Eurovergunning aan’ op NIWO.nl.
Voor een Eurovergunning moet u:
Betaal motorrijtuigenbelasting
Voor vrachtwagens gelden speciale tarieven voor de motorrijtuigenbelasting. Voor een vrachtwagen of vrachtwagencombinatie betaalt u meestal ook belasting zware motorrijtuigen (Eurovignet).
Gebruik de juiste voorwaarden voor transport
Voor transport binnen Nederland worden meestal de Algemene Vervoerscondities (AVC 2002) gebruikt. Dit zijn algemene voorwaarden die u kunt gebruiken voor vervoer over de weg in Nederland. Bij internationaal transport moet u voor elk onderdeel van uw lading een vrachtbrief bij u hebben. Dit is een overeenkomst tussen de afzender en de vervoerder
Registreer uw rij- en rusttijden
Uw rijtijden mogen niet te lang zijn en u moet regelmatig pauze nemen. Bij een controle moet u een overzicht kunnen laten zien met de rij- en rusttijden van de laatste 56 dagen. Een tachograaf in het voertuig legt de rij- en rusttijden vast. Bij voertuigen van meer dan 3.500 kilo is een digitale tachograaf verplicht.
Voor gebruik van de digitale tachograaf heeft u een bestuurderskaart nodig. Deze kunt u aanvragen bij Kiwa nadat u uw rijbewijs en code 95 heeft gehaald. De tachograaf registreert de rij- en rusttijden en deze worden opgeslagen op de bestuurderskaart.
Laat uw voertuig regelmatig keuren
U moet regelmatig een Algemene Periodieke Keuring (APK) laten doen bij een garage of keuringsstation met een RDW-erkenning. Ook voor aanhangwagens boven de 3.500 kg geldt de APK-plicht.
Gebruikt u een vrachtwagen met een laadklep? Ook deze moet u jaarlijks laten keuren. Dit gebeurt niet tijdens de APK maar bij een erkend keuringsstation.
Houd u aan de regels voor internationaal transport en chauffeurs
Rijdt u ook buiten Nederland? Dan krijgt u te maken met regels voor internationaal transport. Deze regels beschermen chauffeurs en moeten de veiligheid in het verkeer verhogen. Chauffeurs mogen bijvoorbeeld minstens één keer per 4 weken terug naar huis. Ook mag u niet meer dan 3 cabotageritten achter elkaar rijden.
Voorkom schijnzelfstandigheid
Schijnzelfstandigheid betekent dat u een opdracht aanneemt als ondernemer, maar eigenlijk in loondienst bent. Check of er sprake is van schijnzelfstandigheid. Als u niet in loondienst bent, hoeft u verder niets te doen. U kunt dan gewoon de opdracht uitvoeren als ondernemer.