U gebruikt 2 nummers voor de btw: het omzetbelastingnummer en het btw-identificatienummer. U ontvangt deze nummers van de Belastingdienst nadat u uw bedrijf heeft ingeschreven bij KVK.
Btw-identificatienummer: voor zakelijke contacten
Het btw-identificatienummer (btw-id) gebruikt u voor al uw contacten met klanten en leveranciers. U zet het btw-id bijvoorbeeld op uw briefpapier, facturen en website. Ook gebruikt u het als u zakendoet binnen de Europese Unie (EU).
Btw-id voor eenmanszaken (zzp’ers)
Voor eenmanszaken bestaat het btw-id uit de landcode NL, 9 cijfers, de letter ‘B’ en een controlegetal van 2 cijfers. In die 9 cijfers is uw burgerservicenummer (BSN) niet verwerkt. Uw privacy is hierdoor beter beschermd. Een voorbeeld van een btw-id: NL000099998B57.
Btw-id voor overige rechtsvormen
Het btw-identificatienummer van andere rechtsvormen zoals vof's, cv's, maatschappen en bv’s bestaat uit hun Rechtspersonen en Samenwerkingsverbanden Informatienummer (RSIN) met de landcode NL ervoor.
Omzetbelastingnummer: voor communicatie met de Belastingdienst
Het omzetbelastingnummer (ob-nummer) gebruikt u alleen voor uw contacten met de Belastingdienst. Bijvoorbeeld als u de Belastingdienst een brief schrijft. Of als u de BelastingTelefoon belt.
Ob-nummer voor eenmanszaken
Heeft u een eenmanszaak? Dan is in het omzetbelastingnummer uw burgerservicenummer (BSN) verwerkt. Het is uw BSN met daarachter B01 (of hoger). Een voorbeeld van een omzetbelastingnummer: 111234567B01.
Ob-nummer voor overige rechtsvormen
Het ob-nummer van andere rechtsvormen zoals vof's, cv's, maatschappen en bv’s is precies hetzelfde als het RSIN. Er staat geen NL voor zoals bij het btw-id.
Btw-identificatienummer en omzetbelastingnummer krijgen
Als u zich inschrijft bij KVK laat de Belastingdienst weten of u ondernemer bent voor de btw. Als dat zo is, dan ontvangt u het btw-id en ob-nummer automatisch. Soms kunt u zich niet inschrijven bij KVK. Kijk wat u kunt doen als inschrijven bij KVK niet mogelijk is.
Zakendoen binnen de EU
Als u producten of diensten afneemt of levert binnen de EU gebruikt u ook uw btw-id. Het systeem voor de uitwisseling van btw-informatie (VIES) herkent alleen dat nummer. Voor uw btw-aangiftes via het éénloketsysteem gebruikt u ook uw btw-id.
Ook geeft de Belastingdienst uw btw-id door aan belastingdiensten van andere EU-landen. Bijvoorbeeld als zij uw verzoek om teruggaaf behandelen.