Vervoert u goederen over de weg? Dan moet u meestal een vrachtbrief bij u hebben. Lees hoe u een vrachtbrief opmaakt.
Bent u actief in het beroepsgoederenvervoer over de weg? Dan moet u een eurovergunning hebben voor binnenlands en internationaal vervoer. Ook moet u meestal een vrachtbrief bij u hebben. Een vrachtbrief is een overeenkomst over de lading tussen de afzender en de vervoerder.
Vrachtbrief opmaken voor goederenvervoer
In de vrachtbrief staat minimaal:
- waar de lading vandaan komt (afzender)
- wie de goederen vervoert (vervoerder)
- waar de lading naartoe gaat (geadresseerde)
- wat de lading is
- het brutogewicht of de hoeveelheid van de lading
In 28 landen mag u voor het wegtransport de digitale vrachtbrief eCRM gebruiken. Bij wegvervoer in andere landen moet de vrachtwagenchauffeur een papieren vrachtbrief kunnen laten zien.
Vrachtbrief ondertekenen
Zowel de afzender als u kunnen een vrachtbrief opmaken en de andere partij vragen de vrachtbrief te ondertekenen. Na ondertekening krijgen de afzender en u een exemplaar. Met een ondertekende vrachtbrief heeft u een document als bewijs bij mogelijke schadeclaims.
Vrachtbrief en lading controleren
Bij ontvangst van de lading moet u controleren of de gegevens in de vrachtbrief kloppen. Bijvoorbeeld het aantal pakketten (colli), merk en nummer. Ook moet u de uiterlijke staat van de lading controleren. Bijvoorbeeld of de lading beschadigd is.
Geen vrachtbrief nodig
In een aantal gevallen heeft u geen vrachtbrief nodig. Dat geldt voor binnenlands vervoer van:
- levende dieren
- landbouwproducten van de teeltplaats naar de veiling
- verpakkingsmiddelen voor landbouwproducten van de veiling naar de teeltplaats
- inboedels
- losgestorte goederen
- postzendingen
Ook bij eigen vervoer heeft u geen vrachtbrief nodig.
CMR-vrachtbrief
Wilt u goederen vervoeren van, door of naar een land dat is aangesloten bij het CMR-Verdrag? Dan heeft u een CMR-vrachtbrief nodig. Bijna alle Europese landen hebben het CMR-verdrag ondertekend en ook enkele landen uit Noord-Afrika, het Midden-Oosten en Azië. Het CMR-verdrag regelt de aansprakelijkheid van de vervoerder voor schade aan de lading.