E-factureren aan de overheid

De overheid vraagt leveranciers om een e-factuur te sturen. Lees hier wat een e-factuur is en hoe u kunt e-factureren.

Verstuurt u als ondernemer facturen nog per post of als pdf naar de overheid? Dan kunt u de vraag of zelfs de eis krijgen om een e-factuur te sturen.

Wat is een e-factuur?

Een e-factuur is een elektronische factuur. Op een e-factuur staan de vereiste gegevens altijd op een vaste plek met een eigen codering. Daardoor is het mogelijk een e-factuur automatisch te verwerken. Handmatige verwerking in de administratie is niet meer nodig. Dat moet nog wel bij papieren facturen. Of bij een pdf-factuur. Papieren facturen en pdf's zijn geen e-facturen.

Een e-factuur moet voldoen aan de wettelijke eisen die ook gelden voor papieren facturen en pdf-facturen.

Is een e-factuur verplicht?

Als het in de inkoopvoorwaarden van uw contract staat, bent u verplicht om een e-factuur te versturen.

E-factureren aan decentrale overheid

Decentrale overheden kunnen van u eisen om elektronisch te factureren. Denk aan gemeenten, provincies en waterschappen. Maar ook alle andere organisaties die moeten aanbesteden. Zoals onderwijsinstellingen en musea. In de infographic van de Helpdesk e-factureren ziet u hoe u kunt e-factureren.

U kunt op verschillende manieren e-factureren aan de decentrale overheid:

  • Via het beveiligde netwerk Peppol. Check op de site van de Nederlandse Peppolautoriteit hoe u Peppol kunt gebruiken.
  • Via e-mail met XML-bijlage. Dit is de e-factuur. Uw boekhoudsoftware maakt die aan.
  • Handmatig versturen via een online portaal van een ICT-dienstverlener, voor als u geen boekhoudpakket heeft.

In de infographic van de Helpdesk e-factureren ziet u hoe u kunt e-factureren.

E-factureren aan de Rijksoverheid

De Rijksoverheid accepteert alleen nog e-facturen. De mogelijkheden om te e-factureren aan de Rijksoverheid zijn:

In de infographic van de Helpdesk e-factureren ziet u hoe u kunt e-factureren.

VESTIGINGSGEGEVENSDELTA ADVISORY B.V.
De La Reyweg 409

2571 EK 's-GRAVENHAGE


KVK: 83150307

BTW: NL862752218B01

OPENINGSTIJDEN
Ma t/m Vr : 09:30 - 17:30
Zaterdag : 12:00 - 17:00
Zondag : Gesloten



 

CONTACT
De La Reyweg 409, Den Haag, Nederland
VOLG ONS

Chat openen
Delta Advisory
Hallo 👋
Kunnen we je helpen?