Start u een bedrijf naast uw studie? Dan moet u zich inschrijven bij KVK en belasting betalen aan de Belastingdienst. Met behulp van dit stappenplan komt u snel te weten wat u moet regelen. Ook zijn er regels waar u zich aan moet houden.
Bepaal of u ondernemer bent
Heeft u een hobby of een bedrijf? Soms is dat lastig om te bepalen. Voldoet u aan de 3 voorwaarden van KVK? Dan moet u zich inschrijven in het Handelsregister (stap 6). Daarna beoordeelt de Belastingdienst of u ondernemer bent voor de btw en inkomstenbelasting.
Kies een rechtsvorm
Als u een eigen bedrijf start, heeft u een juridische vorm nodig: een rechtsvorm.
De rechtsvorm bepaalt onder andere:
- of u verantwoordelijk bent voor schade en schulden (uw aansprakelijkheid)
- welke belastingen u moet betalen
- of u belastingvoordelen krijgt
Kies met hulp van de beslistool een rechtsvorm die bij uw situatie past.
Kies een bedrijfsnaam
Voor uw inschrijving bij KVK heeft u een bedrijfsnaam nodig. Een goede bedrijfsnaam is herkenbaar, blijft hangen en maakt duidelijk wat u te bieden heeft.
Gebruik geen merknamen of bestaande handelsnamen van anderen. Check of uw naam al bestaat met de Naamchecker van KVK en Benelux-Bureau voor de Intellectuele Eigendom (BOIP).
Minderjarig: vraag handlichting aan
Bent u minderjarig en wilt u zelf beslissen over uw bedrijf? Dan kunt u handlichting aanvragen bij de rechter als u 16 of 17 jaar oud bent. U heeft hiervoor toestemming nodig van uw ouders of voogd.
Starten vanuit huis: vraag toestemming
Voordat u een bedrijf vanuit huis start, moet u controleren of dat mag. Bijvoorbeeld of u voldoet aan de regels van de gemeente. Huurt u een (studenten)woning? Kijk in uw huurovereenkomst of u bedrijfsactiviteiten mag uitvoeren in uw huis.
Schrijf u in bij KVK
Schrijf u in bij het Handelsregister van KVK. De kosten hiervoor zijn € 82,25 (inschrijfvergoeding). Bent u minderjarig? Neem bij het inschrijven een bewijs mee van de handlichting. Of neem uw ouder of verzorger mee.
KVK geeft uw gegevens door aan de Belastingdienst. U hoeft zich niet apart bij de Belastingdienst aan te melden. De Belastingdienst bepaalt dan of u ook ondernemer bent voor de btw en/of inkomensbelasting. Als de Belastingdienst u als btw-ondernemer opneemt in de administratie, krijgt u automatisch uw omzetbelastingnummer en uw btw-identificatienummer.
Houd een administratie bij
U moet een administratie opzetten en bijhouden. Zorg dat uw administratie voldoet aan de eisen. Uw administratie is de basis voor uw belastingaangiften.
U moet belasting betalen
Als u een bedrijf start en geld verdient, moet u belastingaangifte doen en belasting betalen aan de Belastingdienst:
Stel algemene voorwaarden op
Gebruik algemene voorwaarden. Hiermee maakt u direct duidelijk welke rechten en plichten u en uw klanten van elkaar hebben. U beschermt uzelf en voorkomt onduidelijkheid achteraf. Bijvoorbeeld over betalingsvoorwaarden en aansprakelijkheid.
Regel uw verzekeringen
Heeft u een bedrijfsauto of huurt u er een voor langere tijd? Dan moet u een WA-verzekering hebben. Voor sommige beroepen is een beroepsaansprakelijkheidsverzekering verplicht. Bijvoorbeeld voor financieel adviseurs. Check of u een beroepsaansprakelijkheidsverzekering moet afsluiten.
U kunt te maken krijgen met bedrijfsrisico's. Zoals schade door brand of diefstal. U kunt zich tegen dit soort risico's verzekeren. Dit is niet verplicht, maar kan wel verstandig zijn. Denk aan een bedrijfsschadeverzekering, inventarisverzekering of een aansprakelijkheidsverzekering.
Zorg voor financiering
Heeft u geld nodig om uw bedrijf te starten? Er zijn verschillende manieren om aan financiering te komen voor uw bedrijf:
- Vraag een lening aan bij de bank of familie.
- Check of u met uw onderneming recht heeft op subsidies.
- Maak gebruik van crowdfunding.
Lees meer over financieringsmogelijkheden voor uw start-up op kvk.nl.
Check gevolgen voor vergoedingen en toeslagen
Uw inkomen kan gevolgen hebben voor de vergoedingen en toeslagen die u ontvangt. Bijvoorbeeld als u recht heeft op studiefinanciering of huurtoeslag. Check wat de gevolgen voor de bedragen kunnen zijn:
Ga op zoek naar klanten
Hoe komt u aan klanten? Beantwoord de vragen op kvk.nl en ontvang tips die passen bij uw situatie.
Denk na over pensioen
Vergeet uw pensioen niet. Als ondernemer bouwt u niet automatisch pensioen op. U moet zelf iets regelen voor na uw 67e. Lees hoe u pensioen kunt opbouwen.
Stagelopen bij uw eigen bedrijf
Soms kunt u stagelopen of afstuderen bij uw eigen bedrijf. Er zijn onderwijsinstellingen die studentondernemers stimuleren met een Topondernemersregeling (TOR). Vraag uw (toekomstige) onderwijsinstelling naar de mogelijkheden.