Een bedrijf overnemen heeft voordelen ten opzichte van het starten van een nieuw bedrijf. Zo heeft u vaak meteen vaste klanten, naamsbekendheid en een bedrijfspand. Lees in dit stappenplan waar u rekening mee moet houden.
Maak een zoekprofiel
Heeft u nog geen bedrijf gevonden? Of heeft u een bedrijf op het oog, maar weet u niet of het bij u past? Maak voor uzelf een zoekprofiel. In een zoekprofiel beschrijft u wat voor soort bedrijf u wilt overnemen. Bedenk ook waar u goed in bent. Welke uitdagingen u wilt aangaan. En hoeveel geld u beschikbaar heeft voor de overname van een bedrijf. Een zoekprofiel maakt uw zoektocht makkelijker. Ook helpt het om u voor te bereiden op onderhandelingen.
Vraag om advies bij bedrijfsovername
Een bedrijf overnemen is een ingewikkeld proces. De waarde van het bedrijf moet bijvoorbeeld bepaald worden en u moet een verkoopcontract tekenen. Het is daarom verstandig om een expert in te schakelen. KVK kan u helpen bij het vinden van een adviseur met de juiste kennis. Zoals een adviseur bedrijfsoverdracht, accountant of waarderingsdeskundige.
Zoek naar bedrijven die te koop zijn
Zoek een bedrijf dat bij u past aan de hand van uw zoekprofiel en benader de eigenaren.
Geheimhoudingsverklaring tekenen
Heeft u interesse in een bedrijf? De verkoper moet u vertrouwelijke informatie geven over zijn bedrijf. Omdat deze informatie alleen voor u bedoeld is, zal hij u vragen een geheimhoudingsverklaring te tekenen. Zo’n verklaring wordt ook wel een Non Disclosure Agreement (NDA) genoemd.
Vraag het verkoopmemorandum op
Vraag een verkoopmemorandum op bij de eigenaar. Zo komt u meer te weten over het bedrijf en de vraagprijs. In het verkoopmemorandum leest u onder meer over de geschiedenis van het bedrijf, de organisatiestructuur, de financiële situatie en waarom het bedrijf te koop is.
Bereken de waarde van het bedrijf
De waarde van een bedrijf wordt berekend op basis van tastbare bezittingen. Denk aan bedrijfsauto's, computers en voorraaden. Maar vaak zit er extra waarde in een bedrijf. Dit zijn bijvoorbeeld klantrelaties en merknamen. Dit heet goodwill. Goodwill heeft invloed op de waarde van het bedrijf.
Er zijn verschillende manieren om de waarde te bepalen. U kunt uitgaan van de balans, de huidige winst of de goodwill. Maar wat de vraagprijs ook is, de uiteindelijke overnameprijs bepaalt u altijd in overleg.
Leg afspraken vast in een intentieverklaring
Leg afspraken die u maakt tijdens de onderhandelingen over de bedrijfsovername vast in een intentieverklaring. Houd er rekening mee dat de afspraken in een intentieverklaring bindend zijn. Dit betekent dat u en de verkoper zich hieraan moeten houden.
Doe boekenonderzoek
U bent verplicht om de informatie te controleren die u van de verkoper krijgt. Bijvoorbeeld de cijfers en verwachtingen van een bedrijf. Een veelgebruikte manier is boekenonderzoek. Dit heet due diligence. U controleert de administratie en andere bedrijfsinformatie van een bedrijf. De verkoper moet belangrijke en juiste informatie delen. Een accountant of belastingadviseur kan helpen bij het uitvoeren van boekenonderzoek.
Personeel overnemen
Een bedrijf overnemen betekent dat u ook alle werknemers overneemt. U mag niets veranderen aan hun rechten en plichten. En u moet bij de Belastingdienst melden dat u het personeel overneemt. De vorige eigenaar blijft nog 1 jaar medeverantwoordelijk voor het naleven van de arbeidsovereenkomst.
Bedenk wat u wel en niet overneemt
De volgende onderwerpen moet u bespreken tijdens de onderhandelingen:
- Bedrijfsruimte. Wilt u de bedrijfsruimte overnemen? Ga na of u het huurcontract kunt overnemen met indeplaatsstelling. Dit betekent dat de nieuwe eigenaar de plaats van de oude eigenaar mag innemen in de huurovereenkomst. De huurovereenkomst loopt door met dezelfde voorwaarden en afspraken.
- Intellectuele eigendomsrechten. Vraag bijvoorbeeld of de bedrijfsnaam geregistreerd is als merk. En of er een octrooi is voor een technische uitvinding.
- Productaansprakelijkheid en verleende garanties
- Lopende contracten met bijvoorbeeld leveranciers en afnemers
- Het telefoonnummer en e-mailadressen van het bedrijf
- Lopende abonnementen voor bijvoorbeeld telefoons en internet
- Klantgegevens
- Lopende rechtszaken
- Vorderingen en schulden
- Vergunningen
Uw bedrijfsovername financieren
Als u een bedrijf overneemt, kunt u eigen geld gebruiken. U kunt de bedrijfsovername ook financieren. Bijvoorbeeld met een achtergestelde lening door de verkoper of huurkoop. Bij deze vormen van financiering blijft de verkoper vaak voor een bepaalde tijd betrokken bij de onderneming. Leg afspraken over financiering van bedrijfsovername goed vast om achteraf problemen te voorkomen.
Stel een overnamecontract op
Is de koop bijna rond? Dan kunt u samen met de verkoper een overnamecontract opstellen. De intentieverklaring (stap 7) gebruikt u hierbij als basis. In het overnamecontract kunt u bijvoorbeeld een ontbindingsclausule of garanties opnemen.
Schrijf uw nieuwe onderneming in bij KVK
Bij de verkoop van een eenmanszaak of vof, krijgt de onderneming een nieuw KVK-nummer. Maak hiervoor een afspraak bij KVK om uw nieuwe onderneming in te schrijven in het Handelsregister.
KVK geeft uw gegevens door aan de Belastingdienst. U hoeft uw onderneming niet apart bij de Belastingdienst aan te melden. Als de Belastingdienst u als btw-ondernemer opneemt in de administratie, krijgt u uw omzetbelastingnummer en uw btw-identificatienummer (btw-id).
Betaal geen btw over de verkoopprijs
De verkoper mag geen btw berekenen over de verkoop van de onderneming. Wel blijft hij zelf aansprakelijk voor eventuele btw-schulden tot de overdracht van de onderneming. Alle btw-regelingen die voor de onderneming gelden, gaan over op u. Ze zijn dus niet persoonlijk, maar horen bij het bedrijf.
Video: een bedrijf overnemen
Heeft u plannen om een bedrijf over te nemen? Bekijk deze video. U krijgt tips over zaken waarmee u bij bedrijfsovername te maken krijgt. Van het vinden van een geschikt bedrijf tot het overnamecontract.