Wilt u producten verkopen via een vending machine (verkoopautomaat)? U krijgt te maken met verschillende regels. Soms heeft u bijvoorbeeld een vergunning nodig. Ook zijn er regels voor de verkoop van eten via een vending machine.
Starten met een vending machine
U kunt om verschillende redenen starten met de verkoop via een vending machine. Denk aan:
- U gebruikt de vending machine als extra verkooppunt van uw winkel. Bijvoorbeeld een automaat met stokbroden bij de bakker of een snackmuur bij de snackbar.
- U plaatst een verkoopautomaat als service voor uw klanten. Zoals een automaat met eten en drinken in uw wachtkamer.
- U wilt een bedrijf starten dat op verschillende plekken vending machines plaatst en beheert. Bijvoorbeeld in nachtclubs of op scholen.
- U wilt uw eigen producten aan huis verkopen. Denk aan een eierenautomaat bij de kippenboerderij.
- U wilt een complete winkel zonder personeel en start een automatenshop.
Wel of geen vergunning voor vending machine
Of u een vergunning nodig heeft voor het plaatsen van een vending machine verschilt per situatie. Ook hangt het af van de regels in uw gemeente. U kunt te maken krijgen met verschillende regels, zoals:
- Verkoop aan burgers moet bijvoorbeeld passen binnen het omgevingsplan
- Voor het plaatsen van een automaat voor uw winkel heeft u misschien een uitstallingsvergunning nodig
- Wilt u een automaat in de openbare ruimte neerzetten, dan heeft u een omgevingsvergunning nodig
- U kunt te maken krijgen met regels voor openingstijden en milieuregels, zoals het voorkomen van zwerfafval
Het verschilt per gemeente welke regels gelden en waar deze staan. De gemeente legt de regels vast in de Algemene Plaatselijke Verordening (APV) en in het Omgevingsplan. Bekijk via de Vergunningcheck welke regels voor u gelden. Of neem contact op met uw gemeente om uw plannen te bespreken.
Uw inschrijving bij KVK
Als u een nieuw bedrijf start in de verkoop via vending machines moet u zich inschrijven bij KVK. Verkoopt u al producten via de toonbank en gaat u ook via een automaat verkopen? Dan hoeft u uw inschrijving bij KVK niet aan te passen. Behalve als u een extra vestiging opent.
Is de verkoop van producten een nieuwe activiteit voor uw bedrijf? Voeg deze activiteit dan toe aan de omschrijving van uw bedrijf in het Handelsregister van KVK. Zo zorgt u ervoor dat uw gegevens blijven kloppen. Onjuiste gegevens kunnen namelijk gevolgen hebben voor uw bedrijf. Het aanpassen van uw gegevens in het Handelsregister is gratis.
Eten en drinken verkopen via een verkoopautomaat
Net als gewone winkels moet u zich houden aan de regels van de Warenwet. Ook moet u werken volgens een hygiënecode als u eten of drinken verkoopt.
Denk bij verkoop via een automaat ook hieraan:
- Bewaar voedsel op de temperatuur die op het etiket staat. U moet de temperatuur in de automaat meten en registreren. Dit kunt u zelf doen of via een logger. Een logger is een automatisch systeem dat op afstand de temperatuur controleert.
- Controleer hoe lang u het voedsel dat u inkoopt of zelf heeft klaargemaakt kunt bewaren. In iedere hygiënecode staat hoeveel dagen u voedsel dat u zelf heeft klaargemaakt mag bewaren en bij welke temperatuur.
- Houd de automaat schoon en zorg dat plaagdieren niet bij het eten kunnen.
- Mensen moeten voor ze het eten of drinken kopen, kunnen zien of er ingrediënten inzitten waar ze allergisch voor zijn (allergenen). Zorg dus dat een klant informatie over allergenen krijgt voor de betaling.
Regels voor alcohol en tabak via een automaat
- U mag geen alcohol verkopen via een automaat.
- U mag bijna nooit sigaretten, vaporizers of andere rookwaren verkopen via een automaat.