U wilt uw rechtsvorm veranderen. Lees in dit stappenplan hoe u dit regelt bij KVK. En waar u verder rekening mee moet houden. U krijgt bijvoorbeeld een nieuw KVK-nummer. En u moet uw nieuwe rechtsvorm doorgeven aan onder meer de Belastingdienst, uw bank en uw verzekeraar.
Kies een nieuwe rechtsvorm
Misschien heeft u al een rechtsvorm gekozen. Twijfelt u nog? Gebruik de keuzehulp om te bepalen welke rechtsvorm het beste bij uw situatie past. Veel ondernemers met een eenmanszaak kiezen er bijvoorbeeld voor deze om te zetten in een besloten vennootschap (bv). Dat kan namelijk voordelen hebben voor de belastingen. Ook zijn ze dan meestal niet meer persoonlijk aansprakelijk. Laat u hierover adviseren.
Sommige rechtsvormen kunt u zelf veranderen. Bijvoorbeeld als u uw eenmanszaak wilt omzetten in een maatschap of een vennootschap onder firma (vof). Dit doet u door een contract te maken. Voor andere rechtsvormen moet u naar de notaris. Bekijk via het overzicht rechtsvormen de informatie over de verschillende rechtsvormen en of u naar de notaris moet.
Geef de nieuwe rechtsvorm door
Geef uw nieuwe rechtsvorm door aan:
Vergunningen meenemen naar de nieuwe rechtsvorm
Uw bedrijfsvergunningen zijn vaak niet meer geldig als de rechtsvorm van uw bedrijf verandert. Uw vergunningen moet u omzetten. Bijvoorbeeld als u een transportbedrijf heeft. Of een horecabedrijf met een exploitatievergunning en een alcoholvergunning. Of als uw onderneming erkenningen en vergunningen van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit heeft. Sommige vergunningen moet u opnieuw aanvragen. Er wordt dan soms opnieuw getoetst of u de vergunning mag hebben.
Zet contracten om naar de nieuwe rechtsvorm
Contracten van uw bedrijf moeten op naam komen van de nieuwe rechtsvorm. Daarvoor neemt u contact op met de andere partij bij het contract. Denk aan verzekeringen en vergunningen, uw internet- en telefoonabonnement, maar ook de contracten met uw klanten. En aan huur- en leveringscontracten (water, energie). Voor het veranderen van het huurcontract van uw bedrijfspand heeft u toestemming nodig van de verhuurder.
Opnieuw aanmelden als werkgever
Als u personeel heeft, moet u uw loonadministratie afsluiten. Meld u daarna opnieuw aan als werkgever bij de Belastingdienst. U krijgt dan een nieuw loonheffingsnummer.
Vertel ook het personeel, de salarisadministrateur, het UWV, de Arbodienst en het pensioenfonds dat u een nieuwe rechtsvorm heeft.
Controleer of u andere gegevens in de administratie moet opnemen
Misschien zijn er andere regels voor uw administratie als u een nieuwe rechtsvorm krijgt. Zo is het voor een bv verplicht een loonadministratie bij te houden en een jaarrekening op te stellen. Bij een eenmanszaak hoeft u geen jaarrekening op te stellen. Denk ook aan het aanpassen van uw website, briefpapier en facturen. Lees meer over uw administratie bijhouden.
Beslis of u voorraden en inventaris meeneemt
De bezittingen van uw bedrijf kunt u meenemen naar uw nieuwe rechtsvorm. Bijvoorbeeld uw voorraden. En bedrijfsmiddelen zoals computers, gereedschap en machines.
U kunt er ook voor kiezen deze zelf (privé) te houden. Dan moet u ze overkopen van uw bedrijf en dit in uw administratie verwerken.