U moet elk jaar een jaarrekening (een financieel verslag van uw onderneming ) deponeren bij KVK. Bekijk hoe dit moet.
Heeft u een bedrijf? Bijvoorbeeld een bv of een nv. Dan moet u elk jaar een jaarrekening deponeren (indienen) bij KVK. Een jaarrekening is een financieel verslag van uw onderneming.
Wie moet een jaarrekening deponeren?
Deze rechtsvormen moeten elk boekjaar een jaarrekening deponeren:
- een besloten vennootschap (bv)
- een naamloze vennootschap (nv)
- een coöperatie
- een stichting
- een onderlinge waarborgmaatschappij
- een VOF of CV waarvan alle beherende vennoten buitenlands zijn
- een vereniging of stichting met een onderneming die een jaaromzet van minimaal € 6 miljoen in 2 opeenvolgende boekjaren heeft
Bekijk welke ondernemingen geen jaarrekening hoeven in te dienen (bijvoorbeeld eenmanszaken).
Jaarrekening deponeren
U moet uw jaarrekening deponeren (indienen) bij KVK. Hoe u de jaarrekening moet deponeren is afhankelijk van uw bedrijfsgrootte:
- Bedrijfsklasse micro en klein: u moet deponeren via Standard Business Reporting (SBR) of online deponeren via de service Zelf Deponeren Jaarrekening
- Bedrijfsklasse middelgroot: u deponeert uw jaarrekening via SBR of via de tool Opstellen XBRL of in sommige gevallen op papier.
- Bedrijfsklasse groot: u deponeert uw jaarrekening digitaal via SBR, per post of per e-mail.
Maakt u gebruik van een tussenpersoon, dan moet deze bij digitale deponering altijd de Standard Business Reporting (SBR) software gebruiken.
Op tijd de jaarrekening deponeren
U moet uw jaarrekening op tijd indienen. Wanneer dat is, hangt af van de rechtsvorm van uw bedrijf. Dit is in elk geval:
- uiterlijk 8 dagen na vaststelling bij de KVK
- binnen 12 maanden na afloop van het boekjaar
U kunt geen uitstel krijgen voor het indienen van uw jaarrekening. Is uw jaarrekening niet op tijd vastgesteld? Dan moet u een voorlopige jaarrekening indienen.
Dient u uw jaarrekening te laat in? Dan bent u strafbaar. De Belastingdienst controleert of u zich aan de regels houdt. Doet u dit niet? Dan kunt u bijvoorbeeld een boete krijgen.
Ontheffing jaarrekening aanvragen
U kunt in uitzonderlijke gevallen ontheffing aanvragen voor uw jaarrekening. Bijvoorbeeld als uw bedrijf failliet gaat of bij brand. U kunt de ontheffing jaarrekening verplichting aanvragen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).