Als u uw werknemer te weinig betaalt (onderbetaling), kunt u een boete krijgen van de Nederlandse Arbeidsinspectie. Lees hier meer.
U mag een werknemer niet minder dan het minimumloon betalen. Doet u dat wel? Dan kan uw werknemer dit melden bij de Nederlandse Arbeidsinspectie. U kunt hiervoor een boete krijgen. Uw werknemer kan ook naar de kantonrechter stappen.
Wat controleert de Nederlandse Arbeidsinspectie?
De Nederlandse Arbeidsinspectie controleert of u zich houdt aan de Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag (WML). Bij een melding of vermoeden van onderbetaling mag de Nederlandse Arbeidsinspectie controleren of:
- U minimaal het wettelijk minimumloon of minimumjeugdloon betaalt.
- U het verplichte vakantiegeld betaalt.
- Uw administratie klopt.
Waarvoor kunt u een boete krijgen?
In de volgende gevallen kan de Nederlandse Arbeidsinspectie u direct een boete of een dwangsom opleggen:
- Een boete van maximaal € 12.000 als u niet kunt laten zien hoeveel loon en vakantiebijslag u heeft betaald en hoeveel uren er zijn gewerkt. Of als de loonstrook niet klopt.
- Een boete van maximaal € 10.000 per werknemer als u te weinig betaalt.
- Een boete van maximaal € 1.250 per werknemer als u het minimumloon contant betaalt.
- Een boete van maximaal € 2.000 per werknemer als u geen of te weinig vakantiebijslag betaalt.
- Een dwangsom als u niet binnen 4 weken het achterstallige loon of vakantiegeld betaalt. U betaalt dan € 500 voor elke dag dat u uw werknemer niet heeft terugbetaald. De dwangsom is maximaal € 40.000 per werknemer.
U betaalt een dwangsom bovenop het achterstallig loon en vakantiegeld waar uw werknemer recht op had. Hoeveel boete u betaalt, hangt af van hoe lang en hoe veel u de werknemer heeft onderbetaald.
Achterstallig loon en vakantiegeld terugbetalen
Heeft u van de Nederlandse Arbeidsinspectie bericht gehad dat u een werknemer te weinig betaalt? Dan moet u hierna de onderbetaalde werknemer binnen 4 weken het achterstallig loon en vakantiegeld terugbetalen. Uw werknemer kan het achterstallige geld nog 5 jaar opeisen. Bijvoorbeeld als uw werknemer er pas later achter komt. U betaalt dan vanaf de dag dat uw werknemer recht had op het wettelijke loon en vakantiegeld.
Hogere boete en maatregelen bij meer overtredingen
Als u binnen 5 jaar 2 of 3 keer de fout in gaat, moet u ook 2 of 3 keer zo veel boete betalen. Bij ernstige overtredingen moet u mogelijk uw bedrijf tijdelijk sluiten (preventieve stillegging).