Wilt u cameratoezicht houden op de werkplek uw medewerkers? dan moet u rekening houden met de privacy van uw medewerkers.
Wilt u de werkplek van uw medewerkers in de gaten houden met camera's (cameratoezicht)? U maakt dan inbreuk op de privacy van uw medewerkers. U mag alleen camera's ophangen als u voldoet aan de eisen die in de privacywet AVG staan.
Voordat u camera's op de werkplek gaat gebruiken
Voordat u camera's gaat gebruiken moet u aan deze eisen voldoen:
- U moet een gerechtvaardigd belang hebben: uw reden om een camera op te hangen, moet zwaarder wegen dan het recht op privacy van uw medewerkers (bijvoorbeeld diefstal of grensoverschrijdend gedrag tegengaan).
- U moet kunnen aantonen dat cameratoezicht echt nodig is. U moet controleren of er een andere manier is om uw doel te halen. Een manier die minder of geen inbreuk op de privacy van uw medewerkers maakt.
- U moet een privacytoets doen om alle belangen af te wegen.
- U moet uw plannen bespreken met de ondernemingsraad (OR), de OR moet het eens zijn met het cameratoezicht.
Als u camera's op de werkplek mag gebruiken
Als u cameratoezicht mag gebruiken dan moet u zich aan deze regels houden:
- De inbreuk op de privacy moet zo klein mogelijk zijn. Een camera in een kleedhokje of toilet mag niet.
- U mag de camerabeelden niet gebruiken om uw werknemers te beoordelen op hun functioneren.
- U mag geen geluidsopnamen maken.
- U moet duidelijk aangeven dat er cameratoezicht is en waarom.
- Uw medewerkers mogen de camerabeelden bekijken en mogen bezwaar maken.
- U mag de camerabeelden niet langer bewaren dan nodig is. De richtlijn voor de bewaartermijn is maximaal 4 weken. Daarna moet u de beelden wissen.
- Heeft u een incident opgenomen? Dan mag u de opname bewaren tot het is opgelost.
- U mag alleen onder bepaalde voorwaarden een verborgen camera gebruiken (bijvoorbeeld als u een duidelijk vermoeden heeft van diefstal of fraude door werknemers).
Risico's cameratoezicht in kaart brengen
U moet de risico's voor de privacy van uw medewerkers in kaart brengen als:
- u cameratoezicht structureel of voor een lange periode inzet
- u cameratoezicht op veel plekken gebruikt
- u een verborgen camera gebruikt
U moet een data protection impact assessment (DPIA) doen. U beschrijft wat u gaat doen, de privacy risico's voor uw medewerkers en de maatregelen om de risico's aan te pakken.