U heeft een arbeidsconflict en wilt uw werknemer ontslaan. Dan heeft u te maken met regels. Zo moet u bewijs verzamelen en vastleggen in een dossier. Ook mag er geen mogelijkheid meer zijn om door te gaan met de arbeidsovereenkomst. Houd ook rekening met een transitievergoeding.
Wat is een arbeidsconflict?
Een arbeidsconflict is een meningsverschil op het werk. Bijvoorbeeld tussen u en een of meerdere werknemers. Of tussen werknemers onderling. Pas als het meningsverschil niet kan worden opgelost, is er sprake van een arbeidsconflict.
Ziekmelden bij (dreigend) arbeidsconflict
Het komt regelmatig voor dat werknemers zich ziekmelden vanwege een arbeidsconflict. Maar een arbeidsconflict is geen geldige reden voor uw werknemer om zich ziek te melden. Uw werknemer kan wel ziek worden door de gevolgen van een arbeidsconflict. Zoals een onprettige werksfeer.
Check of er een opzegverbod is
In sommige situaties geldt een opzegverbod. U mag uw werknemer dan niet zomaar ontslaan. Ook niet bij een arbeidsconflict.
Een opzegverbod geldt bijvoorbeeld:
- tijdens de eerste 2 jaar ziekte of arbeidsongeschiktheid
- bij zwangerschap, bevalling, zwangerschapsverlof en ouderschapsverlof
- tijdens de dienstplicht van uw werknemer in zijn land van herkomst
- als uw werknemer lid is van een vakbond of betrokken is bij de medezeggenschap in uw bedrijf
- als discriminatie de reden is voor ontslag
Uitzondering op het opzegverbod
Er zijn uitzonderingen op de opzegverboden. In deze situaties mag u de arbeidsovereenkomst toch opzeggen:
- uw werknemer gaat schriftelijk akkoord met ontslag
- bij een proeftijd
- bij ontslag op staande voet
- u stopt met uw bedrijf
- werknemer bereikt de AOW-leeftijd
Lees meer over wanneer u uw werknemer wel of niet mag ontslaan.
Houd u aan de opzegtermijn
Ook bij een arbeidsconflict geldt er een opzegtermijn. Die is altijd minimaal 1 maand en gaat in op het moment dat u de arbeidsovereenkomst opzegt. De opzegtermijn hangt bij een vast contract wel af van hoelang iemand bij u in dienst is. Houdt u zich niet aan de opzegtermijn? Dan is de kans groot dat u uw werknemer een vergoeding moet betalen voor het salaris dat hij misloopt.
Bij een tijdelijk contract
Bij een tijdelijk contract kunt u ook wachten tot het contract afloopt. Laat wel op tijd weten dat u het contract niet verlengt. Dit heet de aanzegtermijn. Als u niet op tijd bent, moet u een vergoeding betalen.
Leg bewijs vast in een dossier
U moet kunnen bewijzen dat de arbeidsrelatie met uw werknemer niet meer goed is. Dit heet bewijslast. Verzamel zoveel mogelijk bewijs en leg dat vast in een dossier. Denk aan e-mails, videobeelden, verslagen van functioneringsgesprekken of klachten van klanten en collega’s. Zonder bewijs kan de kantonrechter uw aanvraag afwijzen.
Bewijs dat er geen oplossing mogelijk is
U moet kunnen bewijzen dat u het arbeidsconflict niet kunt oplossen. En dat uw werknemer geen toekomst meer heeft binnen uw bedrijf. U heeft bijvoorbeeld al een ander takenpakket geprobeerd. Of een andere functie, andere werktijden, vanuit huis werken of een mediator. Laat zien dat het conflict niet op te lossen is. Zijn er nog wel mogelijkheden? Dan kan de kantonrechter uw aanvraag afwijzen.
Arbeidsbemiddeling
U kunt een arbeidsbemiddelaar inschakelen om een conflict op te lossen. U kunt zo mogelijk voorkomen dat u uw werknemer moet ontslaan of dat u naar de rechter moet. Arbeidsbemiddeling wordt ook wel mediation genoemd. Bij mediation bij een arbeidsconflict lost u het conflict op via bemiddeling door een onafhankelijke mediator. Dit doet u samen met de partij met wie u een conflict heeft. Ook als er een zaak bij de rechter loopt, kunt u nog kiezen voor mediation.
Bij Mediatorsfederatie Nederland vindt u getoetste mediators die u kunnen begeleiden bij het zoeken naar oplossingen voor conflicten.
Vraag het ontslag aan bij de kantonrechter
De kantonrechter kijkt of het ontslag van uw werknemer een goede reden heeft. En of het echt niet mogelijk is om de werkrelatie te verbeteren. De kantonrechter wil weten:
- waardoor het arbeidsconflict is ontstaan
- wat u heeft gedaan om het conflict op te lossen
- of er voor uw werknemer geen ander werk mogelijk is binnen uw bedrijf
Regel de transitievergoeding
Bij ontslag heeft uw werknemer recht op een transitievergoeding vanaf de eerste werkdag van het arbeidscontract. Het is een wettelijk verplichte ontslagvergoeding. Loopt het ontslag via de kantonrechter? Dan wordt de tijd vóór de procedure via de rechter afgetrokken van de opzegtermijn. U hoeft geen transitievergoeding te betalen als uw werknemer het eens is met het ontslag (ontslag met wederzijds goedvinden).
Kijk of u het samen eens kunt worden over ontslag (wederzijds goedvinden)
Als er niets anders op zit en ontslag toch nodig is, probeer er dan samen uit te komen. Dat heet ontslag met wederzijds goedvinden. U maakt dan samen een vaststellingsovereenkomst. Hierin zet u de afspraken die u maakt over het ontslag. Bijvoorbeeld over:
- de ontslagdatum
- ontslagvergoeding
- een concurrentiebeding of een geheimhoudingsbeding
- afspraken over vrijstelling van werkzaamheden als uw werknemer in overleg met u niet meer hoeft te werken
- betaling van vakantiegeld
Vraag een juridisch adviseur wat in uw situatie het handigst is.